Formalidades e planejamento para início do ano 2023.
09/01/2023 Formalidades e planejamento para início do ano Início de ano, devemos lembrar do grande esforço no último trimestre do ano anterior planejando o atual ano!!! Hora de colocar tudo em prática, iniciando com as formalidades e atualizações em sistemas. Invista tempo com seu time gerencial, deixando claro as metas deste ano.
Críticas advindas da Controladoria
02/12/2022 Críticas advindas da Controladoria Não é uma situação agradável receber críticas, todos nós precisamos tomar alguns cuidados ao criticar os outros departamentos. É natural que a Controladoria faça críticas constantemente aos departamentos operacionais e comercial, afinal, possui todas as informações oficiais e integradas da empresa, analisando e confrontando dados em tempo integral, com foco em performance e controle de riscos. O Controller possui o papel de educador, precisa atuar com responsabilidade e fazer as críticas de forma ASSERTIVA e não AGRESSIVA. Todos temos pontos a desenvolver, e quando há a sinergia e congruência de ideais entre a Controladoria e os departamentos, o impacto nos resultados é notório no médio e longo prazo. Não podemos confundir a crítica construtiva e profissional, com omissões e negligências, o qual infelizmente as ações de correção precisam ser imediatas e eficazes. É preciso entender e pensar que a opinião da Controladoria sobre os números e riscos envolvidos, ou até comportamento e atitudes, é uma oportunidade de melhorar, principalmente quando a crítica aponta boas alternativas.
Aplicabilidade do orçamento 2023
31/10/2022 Aplicabilidade do orçamento 2023 O que fazer após a conclusão do orçamento 2023? Hoje dia 31 de outubro, praticamente o prazo final de conclusão da peça orçamentária para muitas empresas hoteleiras. Após as diversas versões, o grande momento de alívio dos Controllers! Mas, será que é a última versão de fato? Lembramos do grande objetivo da peça orçamentária, que é reportar ao dono do dinheiro / empreendimento, se a administração do negócio está apresentando a lucratividade esperada de acordo com o estudo de viabilidade do projeto, para justificar o investimento realizado conforme a análise de rentabilidade, com as devidas reservas financeiras para atualização do produto, fundo de contingências e reserva. É de suma importância que as administradoras do negócio, façam estes cálculos antes de enviar a versão do orçamento para a aprovação dos proprietários. Dica: Melhor solicitar uma prorrogação de prazo para entregar um material consistente, do que atender ao prazo e ter que refazer todo o trabalho, e ainda justificar as alterações, colocando em risco a capacidade de gerenciamento da administradora.
Estrutura corporativa de administrativa
25/10/2022 Estrutura corporativa administrativa Rede hotelaria em expansão – Dimensionamento da equipe corporativa Felizmente estamos acompanhando a forte retomada dos negócios na hotelaria pós pandemia. Redes hoteleiras sendo procuradas para enviarem propostas, considerando que os proprietários e síndicos de empreendimentos importantes, perceberam no detalhe qual é o potencial da propriedade sob vossa gestão e buscam “sangue novo” Administradoras flexíveis e com visão de dono. Naturalmente uma Administradora começa com poucos empreendimentos e vai se estruturando conforme for aumentando a quantidade de contratos. No primeiro momento, de forma primordial deve atuar fortemente na comercialização do negócio, afinal “em casa que falta pão, todos brigam e ninguém tem razão”, ou seja, tem que gerar valores de receitas, para ter o que receber e poder ter as normais discussões entre proprietários, síndicos e administradora, visando maior lucratividade e rentabilidade. Com o tempo é percebido o quanto poderia ter evitado muitas destas discussões, com uma forte administração, controladoria e finanças. Porém tudo ao seu tempo, nunca é tarde para fazer esta estruturação e adequada ao tamanho da rede hoteleira, aplicada naturalmente o devido investimento na área, o qual irá manter os atuais contratos e atrais novos contratos de ADMINISTRAÇÃO. Pensando nesta estrutura de forma técnica, irei fazer a recomendação de um organograma mínimo, e aumentando apenas no nível de analistas conforme os números de contratos fechado, ou em grande escala com a criação de divisões regionais. Como regra na Administradora, o ideal e justo é o dimensionamento do quadro primeiramente nos hotéis, fazendo de forma correta a execuções de tarefas e responsabilidades locais, na sequência dimensionar a estrutura corporativa pensando nas responsabilidades estratégicas e correspondentes as taxas cobradas de honorários sob esta gestão. Também vale lembrar, que a união faz a força, considerando ser recomendado uma estrutura de CSC – Centro de Serviços Compartilhados, geralmente de cunho técnico e rateado aos hotéis, de forma transparente e com previsão contratual.
Peça orçamentária 2023
24/10/2022 Peça orçamentária 2023 Quem é o Como esta o desenvolvimento da peça orçamentária para o ano de 2023? Quem é o responsável por esta tarefa dentro da empresa? Qual o prazo para entregar?responsável por esta tarefa dentro da empresa? Qual o prazo para entregar? Quando iniciamos o segundo semestre do ano, já começamos a pensar em juntar as principais informações para formar a peça orçamentária. Para as empresas que já possuem o orçamento estruturado, ou seja, a sequência de ações e técnicas executivas para elaboração do Business Plan (Plano de Negócio), basta reorganizar o cronograma, definir os responsáveis e reforçar os objetivos da empresa. Já para as empresas de pequeno e médio porte, normalmente partem diretamente para a peça orçamentária, colhendo informações do atual exercício fiscal como referência, e direto ao ponto, quanto será o incremento nas vendas e resultado para o próximo ano. Não existe o modo correto ou errado, existe o adequando dimensionamento desta importante tarefa ao tamanho da empresa, e estrutura dedicada para o desenvolvimento do orçamento, respeitando a sequencia correta, mesmo que de forma não padronizada no início, a cada orçamento haverá uma evolução na qualidade das informações e novas ideias sempre irão aparecer e contribuir para o planejamento econômico e financeira. Todos os executivos são responsáveis pela confecção do orçamento da empresa, e não apenas a Controladoria. A Controladoria é responsável por consolidar as informações, criar comparativos e contribuir na emissão de opinião à presidência / proprietário. Quanto ao prazo, depende das regras vigentes de cada empresa, previstas em contrato, convenções de condomínio, estatutos, etc… Como prática de mercado o ideal iniciar os trabalhos de análise de mercado competitivo e tendência do setor em agosto, alinhamento e premissas em setembro e chegar na versão final do orçamento em outubro.